Las tarjetas son esenciales para realizar compras en línea, como suscripciones de software. También son útiles en viajes de negocios cuando a veces es más fácil deslizar una tarjeta que transportar monedas extranjeras.
Por lo tanto, poseer una tarjeta corporativa solo hace que administrar una empresa sea mucho más eficiente.
Ahora puede que se pregunte, ¿no puedo hacer compras comerciales con mi tarjeta de crédito o débito personal y ahorrarme el problema? Bueno, estamos aquí para decirle que es ideal mantener separados sus gastos personales y de trabajo, y esta es la razón:
Con una tarjeta corporativa, puede evitar que su informe de crédito personal se vea influenciado por sus actividades comerciales. Esto garantiza que, independientemente de lo bien que esté yendo su negocio, siempre exista este amortiguador entre sus activos personales y comerciales.
Usar una tarjeta corporativa también te ofrece protección contra fraude y robo. Cada vez que utiliza su tarjeta de débito para compras, aumenta las posibilidades de robo ya que la tarjeta está conectada directamente a su cuenta bancaria. Una vez que la seguridad de su tarjeta de débito se ve comprometida, corre el riesgo de perder una gran cantidad no solo de capital comercial, sino también posiblemente de ahorros personales. Con una tarjeta corporativa, tiene más control de la situación como puede monitorear cargos y contener amenazas mediante la desactivación de la tarjeta, todo sin involucrar sus cuentas bancarias. El límite de gasto en la tarjeta también pone un límite a la extensión del daño financiero infligido a su empresa.
Si bien el uso de una tarjeta corporativa puede evitar que afecte su informe de crédito personal, en realidad ayuda a su empresa a construir su propio perfil de crédito. A medida que su negocio crezca y las facturas mensuales se paguen de manera constante, podrá establecer un buen historial crediticio para su empresa. En el futuro, cuando su negocio requiera recursos adicionales o capital de trabajo, podrá adquirir préstamos y arrendamientos de manera más fluida.
Si usted es una empresa más grande y tiene empleados trabajando debajo de usted, tener tarjetas corporativas se vuelve aún más importante. Esto se debe a que con más personas, la gestión de gastos se vuelve cada vez más complicada. Sin tarjetas corporativas, los empleados tendrán que usar sus tarjetas personales para los gastos de la empresa y proceder a presentar reclamos. Si los reembolsos de reclamos se liberan tarde, esto puede resultar en el descontento entre los empleados. Además, los empleados pueden no estar dispuestos a pagar la factura de grandes compras por temor a no recuperar el dinero pronto. Esto detiene los procesos comerciales y dificulta el crecimiento.
Sin embargo, con las tarjetas corporativas, puede emitir tarjetas de empleado con establecer límites de gastos y controlar los gastos Más convenientemente. Esto también significa que puede rastrear fácilmente los costos totales incurridos por su negocio cada mes y analizar cómo cada empleado o departamento utiliza los fondos de la compañía. Por lo tanto, esto facilita la gestión de recursos, ya que estará en una mejor posición para establecer presupuestos y asignar recursos a las áreas que más lo necesitan.
Los beneficios finales que se discutirán son los límites de crédito más altos y las ventajas que ofrecen las tarjetas corporativas.
Se requieren grandes sumas de dinero para mantener un negocio a flote, a veces incluso superando la capacidad de su tarjeta de crédito o débito personal. Las tarjetas corporativas generalmente tienen un límite de crédito más alto *, otorgándole el flujo de efectivo para gastar en necesidades comerciales. Ahora, invertir mucho dinero en su negocio significa que espera cosechar los frutos de su trabajo. Algunas de estas "frutas" son las características adicionales que puede estar perdiendo. Sin una tarjeta corporativa, el dinero vertido en su negocio es solo dinero gastado. Sin embargo, con la tarjeta, podría tener derecho a beneficios tales como un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) complementario que de otro modo sería un costo adicional para su negocio.
Como puede ver, las tarjetas corporativas juegan un papel vital en la mejora de las operaciones comerciales. Por lo tanto, para las pequeñas empresas que no se han inscrito en una, es hora de subirse al tren.
* sujeto a puntaje de crédito y depósito realizado
