¿Cuál es la mayor pérdida comercial en la crisis de COVID? Algunos dirían que son las ganancias, pero debatimos eso y sugiero que es otra cosa. Realmente es la pérdida de confianza y responsabilidad lo que está destrozando a las empresas. Dispersas en oficinas en casa y conjuntos operativos de bricolaje, las operaciones de hoy están perdiendo transparencia y responsabilidad. Incluso antes, el uso de software empresarial estaba extremadamente fragmentado y hacía casi imposible que un proceso se comunicara con otro.
Para abordar eso, Taraxa lleva la funcionalidad de seguimiento de auditoría al siguiente nivel mediante la creación de un registro de auditoría seguro criptográficamente de todos los procesos e interacciones comerciales. Le brinda a su empresa una cadena de custodia independiente que abarca todas las unidades de negocio y captura automáticamente todos los OpsData críticos que necesita para demostrar la integridad de la planificación, ejecución y evaluación de su organización, de principio a fin.
Las pistas de auditoría de bases de datos han demostrado su eficacia para monitorear la actividad operativa a fin de evitar las consecuencias financieras y legales de las filtraciones de datos. El problema con la auditoría de datos es que no todos los registros de auditoría son igualmente valiosos para los auditores. Diseñados principalmente para administradores de bases de datos, los sistemas de auditoría integrados en bases de datos se quedan cortos cuando intentan capturar datos generados por los empleados, lo mismo ocurre con la presentación de los datos de auditoría en el formato requerido por los auditores. Más aún, incluso con las aplicaciones de seguimiento de auditoría dedicadas avanzadas, no puede estar 100% seguro de la integridad del seguimiento de auditoría, es decir, que no hubo actividad no autorizada o que los registros de usuario no fueron alterados.
Taraxa resuelve el problema de autoridad y credibilidad de los registros de auditoría mediante el uso de anclajes de datos y pruebas criptográficas que permiten demostrar matemáticamente el origen y la integridad de las operaciones en cualquier momento.
Ahora puede realizar un seguimiento de cerca de todas las operaciones internas y asegurarse de que no se modifiquen, eliminen o manipulen datos. Obtiene un sistema avanzado de auditoría de datos que retiene cronológicamente la documentación crítica y rastrea cada movimiento en todas las unidades de negocio. Registradas en una pista de auditoría clara y a prueba de manipulaciones, todas las comunicaciones entre departamentos, las operaciones de socios externos y las interacciones con los clientes están a la vista de los propietarios del proyecto.
Confiable y listo para auditorías.
Todos los hechos y hechos están respaldados constantemente por el registro de auditoría para eliminar el riesgo de alterar la documentación confidencial y otros archivos. Su validez está asegurada por un robusto libro mayor DLT que hace que el sistema sea altamente confiable para cualquier tercero.
UN ESTUDIO DE CASO DE MUESTRA: cortesía de las marcas de KLN, fuente: https://diginomica.com/erp-lean-processes-increased-profit-kln-family-brands
“Ahora podemos documentar que los materiales han pasado por nuestro plan de control para que podamos proporcionar a los auditores la información adecuada cuando sea necesario. Y las órdenes de compra en nuestro sistema ERP tienen adjunto su Certificado de Análisis, lo cual es vital para nuestra capacidad de garantizar la trazabilidad de los productos orgánicos y verificar la composición química del material que incluimos en nuestros productos o los productos que compramos a otros. Esta trazabilidad de auditoría es absolutamente vital para nosotros como empresa para mantener la confianza de nuestros clientes, y ahora podemos lograrla con menos gastos administrativos ”.
Evite cambios en la pista de auditoría:
Información automatizada capturada en el momento de la creación, alteración o eliminación del registro.
Seguridad de almacenamiento inmutable: imposibilidad de alteraciones de pistas de auditoría por parte de cualquier usuario o administrador.
Responsabilidad por las acciones realizadas en un esquema, tabla, fila en particular o que afecten a un contenido específico.
Evite que los usuarios de la base de datos realicen acciones inapropiadas.
Un relato detallado de cada interacción comercial de principio a fin le permite ampliar e investigar el problema o verificar el área de responsabilidad. Ahora siempre puede volver atrás y verificar el registro de eventos para reaccionar antes de que la negligencia se convierta en una disputa.
Todos los procesos a tu alcance.
Un registro completo de todas las operaciones internas y de cara al cliente respaldado por una pista de auditoría proporciona pruebas sólidas para verificar la autenticidad de los documentos y contratos para todo tipo de solicitudes de pruebas, arbitrajes comerciales y procedimientos judiciales.
