Escapa del infierno de las hojas de cálculo. Las hojas de cálculo han sido la columna vertebral de… por GECKO Governance

Escapar del infierno de la hoja de cálculo

Las hojas de cálculo han sido la columna vertebral de los servicios financieros durante décadas, existiendo desde 1985, a pesar de que la tecnología ha cambiado drásticamente a lo largo del camino. Tienen muchas características excelentes y, a menudo, se las considera la herramienta de referencia para hacer el trabajo. Sin embargo, cuando las cosas van mal, pueden salir muy mal, como lo ilustra la falla del sistema más reciente en el Reino Unido, donde un error en la hoja de cálculo de Excel significó que casi 16,000 casos de COVID-19 no se informaron.

No hay nada intrínsecamente malo en las hojas de cálculo; son herramientas excelentes para muchos trabajos diferentes, pero la visualización de datos y la comunicación de datos no es uno de ellos.

Requiere un mantenimiento excesivo: Cuando piensa en empresas que mantienen una gran cantidad de datos de Excel en servidores distribuidos o incluso en computadoras locales, se pierde un tiempo valioso buscando documentación y se requiere mucha mano de obra a la hora de consolidar y analizar datos. En el caso de las instituciones financieras, por lo general tienen varias sucursales o subsidiarias, y todas utilizan archivos de Excel para la presentación de informes, lo que puede ser un gran desafío cuando se trata de compilar todos esos datos en una hoja de cálculo. Como resultado, Excel es costoso, tanto financiera como operacionalmente.Es solo una aplicación para un solo usuario: Los miembros del equipo de varios departamentos deben compartir información entre sí, especialmente durante los períodos pico. Excel está diseñado para el uso de un individuo y no admite que varios usuarios ingresen y revisen datos simultáneamente muy bien.Crea datos inconsistentes: Debido a que las hojas de cálculo están estructuradas de manera flexible, es fácil que alguien introduzca un error, ya sea accidental o intencionalmente, ingresando información en el lugar equivocado o expresando dependencias entre celdas de manera incorrecta. Además, el control de versiones es difícil de lograr y mantener, y brindan poca o ninguna protección contra la corrupción de datos, sin validación de datos o verificación de errores.Es intrínsecamente inseguro: Nadie puede controlar los datos, ya que la mayoría de los usuarios pueden acceder a las hojas de cálculo sin control de quién ve qué ni ofrecen la transparencia que requieren las instituciones financieras en el complejo entorno regulatorio actual.Problemas de cumplimiento normativo: Las hojas de cálculo carecen de funciones clave para gestionar las iniciativas de cumplimiento. Para las empresas globales, el problema se vuelve enormemente complejo debido a la falta de estandarización y trazabilidad. Los riesgos incluyen el aumento de las tarifas de auditoría y los costos de cumplimiento asociados. Además, los países de todo el mundo están responsabilizando a las empresas por la seguridad de las enormes cantidades de datos que poseen, con regulaciones como la Directiva de Protección de Datos de la UE que crean un estándar más alto que muchas hojas de cálculo no alcanzan.Ralentización en la toma de decisiones: Consolidar y extraer datos de hojas de cálculo, especialmente cuando esta información debe compilarse de diferentes departamentos o ubicaciones, consume mucho tiempo, más aún cuando una empresa está experimentando problemas de integridad de datos y debe validar la información a fondo. Como resultado, las decisiones comerciales críticas pueden retrasarse mientras la administración espera a que se finalicen los datos de la hoja de cálculo para su revisión.Solución fácil de usar: Diseñado con experiencia tanto en servicios financieros como en tecnología y un gran enfoque en la incorporación de los principios de la ciencia del comportamiento a nuestra solución, GECO está diseñado para ser lo más fácil de usar posible. Nuestra solución permite a los usuarios profundizar en cualquier información subyacente con solo 3 clics de un botón.Aplicación multiusuario: GECKO La gobernanza está diseñada para permitir que muchos usuarios trabajen simultáneamente en el mismo sistema y con los mismos datos en cualquier momento. Debido a la administración de permisos basada en roles, el sistema garantiza la integridad de los datos donde todos los datos están disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento.Gestión de datos centralizada: La interacción y supervisión efectivas de terceros y su actividad desde un panel de control centralizado y comprensible elimina la necesidad de enviar datos de ida y vuelta cuando se puede acceder a los archivos más actualizados en cualquier lugar y en cualquier momento a través del GECO sistema.Seguro por naturaleza: Las hojas de cálculo carecen de controles sobre quién puede ver y modificar datos particulares. Esto, combinado con la falta de auditoría, puede facilitar que alguien tergiverse la información. Con GECO, todas las tareas y actividades se pueden administrar y compartir fácilmente solo con aquellos autorizados dentro de un entorno seguro y compatible con los datos para que las decisiones clave se tomen, documenten y archiven correctamente. Dicho seguimiento puede permitir que la información sea accesible instantáneamente para el regulador.Ahorro de costos y eficiencias continuasOperaciones comerciales optimizadas y mejores relaciones con los clientesAcceso y distribución de información más rápidos y fácilesUna reducción de su huella de carbono

Contáctenos para conocer cómo GECKO Governance puede permitir que su empresa se transforme digitalmente sin problemas –

Correo electrónico: [email protected]
Reserve una demostración: https://geckogovernance.io/#contact

A %d blogueros les gusta esto: